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Base helpdesk

Richieste di assistenza vere.

In questa pagina il termine ticket indica solo una domanda di assistenza presa in carico: codice, stato, coda, operatore, risposte, fascicolo e chiusura.

Comandi principali

Parti dal flusso giusto.

Entrata help desk guidata

Ogni area apre una richiesta verso l'ufficio giusto.

Il pubblico non sceglie una sigla interna: parte dal bisogno. Il sistema usa organigramma e funzionigramma per instradare la richiesta nella coda competente.

Pilota segreteriaSegreteria studenti

Chiedi alla Segreteria studenti

Studenti, famiglie, pubblico

  • Immatricolazioni, iscrizioni, tasse e pagamenti
  • Certificati, fascicolo carriera, trasferimenti, passaggi e rinunce
  • Diritto allo studio, borse, esoneri, agevolazioni
  • Sport, convenzioni e servizi alla vita studentesca
Chiedi alla Segreteria studenti
Pilota segreteriaSegreteria didattica

Chiedi alla Segreteria didattica

Studenti, docenti, personale

  • Piani di studio, lezioni, calendari didattici
  • Esami, commissioni, verbalizzazioni e registri
  • Comunicazioni didattiche e raccordo con docenti
  • Supporto su percorsi formativi e attivita accademiche
Chiedi alla Segreteria didattica
EscalationDirezione

Chiedi alla Direzione

Studenti, personale, cittadini, stakeholder

  • Questioni istituzionali o non risolvibili da un singolo ufficio
  • Autorizzazioni, indirizzi, priorita e casi sensibili
  • Relazioni con enti, scuole, istituzioni e partner
  • Escalation motivate dopo una prima presa in carico
Chiedi alla Direzione
OperativoUfficio internazionale

Chiedi all'Ufficio internazionale

Studenti, docenti, partner, ospiti internazionali

  • Erasmus, mobilita incoming/outgoing e candidature
  • Accordi internazionali, partner, lettere e documenti
  • Accoglienza, visti, soggiorno e vita in Conservatorio
  • Follow-up su bandi, call, domande e ticket internazionali
Chiedi all'Ufficio internazionale
Kernel EventsEventi / produzione / sale

Chiedi per eventi, produzione o sale

Cittadini, stakeholder, personale, partner

  • Proposte eventi, concerti, masterclass e collaborazioni
  • Richieste sale, supporto tecnico, produzione e calendario
  • Comunicazione, materiali, ospitalita e raccordo organizzativo
  • Segnalazioni pubbliche collegate a eventi o spazi aperti
Chiedi per eventi, produzione o sale

Pubblici serviti

Non solo studenti: anche cittadini, stakeholder, fornitori e personale.

La stessa architettura deve riconoscere chi chiede, perche cambiano privacy, linguaggio, allegati, ufficio competente e livello di risposta atteso.

Segreteria studenti / didattica / internazionale

Studenti

Carriera, tasse, certificati, diritto allo studio, sport, convenzioni, piani di studio, esami, mobilita e servizi.

Segreteria, direzione, eventi

Cittadini e pubblico

Informazioni generali, orientamento, eventi pubblici, accessibilita, contatti, segnalazioni e richieste non riservate.

Direzione / internazionale / eventi

Stakeholder ed enti partner

Convenzioni, patrocini, collaborazioni, progetti, tirocini, partnership culturali, istituzionali e internazionali.

Amministrazione / uffici competenti

Fornitori

Anagrafica, preventivi, ordini, consegne, fatture, pagamenti, contratti, sopralluoghi e chiarimenti operativi.

Direzione / segreterie / uffici di servizio

Personale interno

Supporto amministrativo, comunicazioni interne, dotazioni, presenze, procedure, spazi, eventi e casi da indirizzare.

Roadmap

Dal funzionigramma alla presa in carico.

  1. S0

    Mappa uffici e pubblici

    Agganciare ogni pulsante a ente, ufficio, funzioni e persone responsabili, senza duplicare l'organigramma.

  2. S1

    Entrata guidata

    Mostrare prima il bisogno e il pubblico: studente, cittadino, stakeholder, fornitore o personale.

  3. S2

    Categorie ticket

    Tradurre le richieste in categorie minime per ufficio, con privacy, allegati ammessi e ricevuta.

  4. S3

    Code backend

    Ogni ufficio vede la propria coda, mentre direzione e amministratore vedono escalation e riassegnazioni.

  5. S4

    Risposte e fascicolo

    Messaggi, note interne, allegati, appuntamenti e stati restano nel fascicolo del ticket.

  6. S5

    FAQ e miglioramento

    I ticket risolti alimentano FAQ, istruzioni pubbliche e correzioni del funzionigramma.

Cosa esiste gia

Tre livelli da non confondere.

Operativo

Internazionale

Ticket help desk verticale gia navigabile su MM Prova: intake pubblico, consultazione riservata e backend operativo su portal.

Kernel

Events Helpdesk

Motore piu generico lato suite: ticket, messaggi pubblici/interni, FAQ, SLA e assegnazione. Resta su portal, non su questa root pubblica.

Base operativa

Il ciclo minimo di un ticket help desk.

  1. 01

    Richiesta

    La persona racconta il bisogno in modo semplice. Il sistema restituisce codice e ricevuta.

  2. 02

    Triage

    La coda corretta qualifica categoria, priorita, privacy, SLA e prossima azione.

  3. 03

    Presa in carico

    Un operatore risponde, chiede integrazioni o propone ricontatto/appuntamento.

  4. 04

    Fascicolo

    Messaggi, allegati, note interne e decisioni restano nello stesso percorso tracciato.

  5. 05

    Chiusura

    La risposta ufficiale chiude il ticket e puo generare FAQ o miglioramento di processo.

Siti informativi verificati

La Segreteria oggi e conoscenza pubblica dell istituto.

Queste rotte aiutano a distinguere il nuovo organigramma pubblico dai materiali storici di studio. La gestione resta nel backend riservato, non in un helpdesk pubblico.

RottaUsoAzione
Organigramma e funzionigramma/segreteria/Pagina pubblica conoscitiva: enti, uffici, funzioni e confini del backend.Apri
Rotta dedicata organigramma/segreteria/organigramma/Alias esplicito per condividere la pagina senza ambiguita con lo sportello storico.Apri
Versione alta leggibilita/segreteria-agid/Pagina lineare precedente, utile come materiale di confronto sulla leggibilita.Apri
Archivio V2/segreteria-v2/Pacchetto statico storico: resta materiale di studio, non canale operativo pubblico.Apri
Riunione storica/segreteria-v2/riunione.htmlSequenza usata per discutere il pilota, oggi separata dal pubblico conoscitivo.Apri
Operatori storici/segreteria-v2/operatori-brief.htmlScheda di lavoro precedente per operatori, non esposta come servizio attivo.Apri

Confini

Cosa resta dentro e cosa resta fuori.