CCDI · Area Assistenti

Gestione integrativo

Una scrivania compatta per coordinare profili, uffici, attivita aggiuntive, pesi, compensi e capienza del fondo prima delle assegnazioni individuali.

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Ordinario Cimarosa

Attivita ordinarie per ufficio.

Il regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi e' la base per distinguere cosa e' ordinario da cio' che puo diventare incarico aggiuntivo, intensificazione o responsabilita ulteriore.

Regolamento Cimarosa · art. 3, lett. a

Supporto agli Organi

  • Segreteria e supporto operativo agli organi istituzionali.
  • Supporto alla gestione delle relazioni esterne.
  • Adempimenti preparatori dei lavori del Consiglio di amministrazione.
  • Esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di amministrazione.
  • Stesura e conservazione dei verbali degli organi.
  • Supporto a prevenzione corruzione, trasparenza, PIAO, performance e Nucleo di valutazione.
  • Aggiornamento del sito istituzionale per quanto di competenza.
Regolamento Cimarosa · art. 3, lett. b

Ragioneria, finanza, gare, contratti e biblioteca

  • Analisi statistiche e rilevazioni di competenza.
  • Atti contabili per bilancio di previsione e conto consuntivo.
  • Scritture contabili e patrimoniali, mandati, reversali e rapporti con tesoreria.
  • Gestione conti correnti, contributi studenti, trasmissioni MUR/MEF e adempimenti CINECA.
  • Ordinativi di acquisto e procedure per acquisizione di beni e servizi.
  • Procedure per manutenzioni ordinarie, straordinarie e impianti in raccordo con ufficio competente.
  • Liquidazioni stipendi, compensi accessori, missioni, organi, 770, INPS, DMA e anagrafe prestazioni.
  • Gestione amministrativa e contabile della biblioteca, convenzioni, accesso atti, contenzioso e revisori.
Regolamento Cimarosa · art. 3, lett. c

Personale

  • Computi, riscatti, ricongiunzioni, ricostruzioni di carriera, pensioni e TFR.
  • Reclutamento, contratti per incarichi interni ed esterni e attivita di produzione.
  • Supporto a relazioni sindacali e contrattazione di istituto.
  • Assenze, straordinari, trasferimenti, utilizzazioni e infortuni.
  • Gestione giuridica, fascicoli personali, certificati di servizio e stato matricolare.
  • Detrazioni fiscali, anagrafe prestazioni, cedolini online, GEDAP e adempimenti CINECA.
  • Turnazione del personale delle aree, beni mobili, statistiche e supporto a sicurezza e medico competente.
  • Aggiornamento del sito istituzionale per quanto di competenza.
Regolamento Cimarosa · art. 3, lett. d

Tecnico, informatico e progettazione organizzativa

  • Protocollo, collocazione, archiviazione documenti, ricerche e conservazione archivio storico amministrativo.
  • Pianificazione, gestione, monitoraggio e sviluppo del sistema informativo.
  • Progetti ICT, infrastruttura del sito e digitalizzazione dei processi.
  • Protocollo informatico e gestione dei flussi documentali.
  • Fabbisogni patrimoniali, patrimonio immobiliare, spazi interni ed esterni.
  • Programmi annuali e triennali di manutenzione ordinaria e straordinaria.
  • Collaudi, verifiche di conformita degli ordini, statistiche e adempimenti CINECA.
  • Protezione dati, obblighi di pubblicazione, sito, sicurezza e supporto eventi/didattica.
Regolamento Cimarosa · art. 4

Servizi alla didattica e agli studenti

  • Gestione accessi ai corsi di studio.
  • Elenco classi e orario lezioni per vecchio e nuovo ordinamento.
  • Verbali di esame e supporto alle nomine dei commissari esterni.
  • Carriere studenti, orientamento, tirocinio e diritto allo studio.
  • Borse e premi di studio per vecchio e nuovo ordinamento.
  • Supporto a Erasmus e altri progetti internazionali.
  • Certificati, attestati, diplomi e statistiche di competenza.
  • Biblioteca, archivio storico per didattica/produzione/ricerca e aggiornamento sito.
Regolamento Cimarosa · art. 6

Area Prima · supporto trasversale

  • Apertura e chiusura sedi, sorveglianza locali, patrimonio e accessi del pubblico.
  • Prima accoglienza utenti e visitatori, informazioni standard e distribuzione modulistica.
  • Centralino, pulizia ordinaria dei locali assegnati e fotocopie.
  • Gestione utilizzo aule, chiavi, prenotazioni e controllo locali durante le lezioni.
  • Distribuzione materiale igienico, pulizia, cancelleria e materiali giornalieri.
  • Ritiro e consegna corrispondenza postale e interna.
  • Movimentazione oggetti, commissioni e supporto semplice agli uffici.

Backend Django

Caricamento gestione viva.

Coordinamento profili

Una mappa unica, cinque famiglie di incarico.

Le attivita raccolte sono ordinate per profilo professionale e poi ricondotte agli uffici, cosi il CCDI distingue responsabilita, supporto specialistico e operativita.

coordinamento + deleghe

Funzionari amministrativi

Presidio dei processi amministrativi, deleghe operative, contratti pubblici, piattaforme di acquisto, progetti finanziati e compliance.

  • Coordinamento front-office, back-office e flussi documentali.
  • Deleghe operative conferite dal Direttore Amministrativo.
  • RUP, supporto RUP, punto ordinante e presidio ANAC/CIG.
  • Budget di progetto, rendicontazione e report direzionali.
produzione + servizi

Supporto alla didattica

Ponte operativo tra didattica, produzione artistica, orientamento, tutorato, contenuti multimediali e progetti accademici complessi.

  • Masterclass, esami, audizioni, festival, laboratori e produzioni.
  • Piattaforme digitali per didattica, orientamento e placement.
  • Tutoraggio, formazione interna e supporto a docenti e studenti.
  • Summer school, workshop, residenze e alta formazione.
patrimonio + ricerca

Funzionari di biblioteca

Valorizzazione del patrimonio bibliografico, musicale e documentale con catalogazione, digitalizzazione, reti culturali e servizi evoluti.

  • Mostre, rassegne documentarie e public engagement.
  • Digital storytelling, guide, podcast, schede e repertori.
  • Metadatazione, conservazione e accesso evoluto al patrimonio.
  • Supporto specialistico alla ricerca musicologica e documentale.
procedimenti + continuita

Assistenti

Incarichi aggiuntivi su pratiche complesse, scadenze, controlli, comunicazioni, contratti standard, dati e supporto agli uffici.

  • Backup procedurale, procedimenti standardizzati e controllo documentale.
  • Monitoraggio scadenze, report, indicatori e compliance.
  • Supporto a didattica, mobilita, ricerca, governance e studenti.
  • Trasparenza, banche dati, transizione digitale e comunicazione.
operativita + presidio

Prima area

Supporto logistico, continuita del servizio, eventi, sorveglianza, spazi, beni, magazzino, decoro e piccola manutenzione.

  • Sostituzioni, picchi di lavoro e collaborazione interfunzionale.
  • Allestimenti, controllo accessi, aule speciali e sale prova.
  • Inventario, custodia beni, movimentazioni e magazzino.
  • Decoro, materiali di consumo, rifiuti speciali e spazi esterni.

Ricognizione

Ufficio, attivita, peso, compenso.

Il catalogo parte dalle attivita Area Assistenti e le coordina con funzionari, supporto didattico, biblioteca e prima area. La trasparenza resta funzione trasversale, non competenza di un solo ufficio.

Didattica, ricerca e internazionalizzazionediritto allo studio, ESSE3, PagoPA, masterclass, orientamento, mobilita, progetti e contenuti digitali
20 attivita
Ufficio tecnico, protocollo e patrimoniomanutenzioni, protocollo, fascicolazione, spazi, inventari, magazzino, supporto eventi e firme digitali
20 attivita
Personale, governance e organireclutamento, contratti, formazione, relazioni sindacali, organi collegiali, audit e monitoraggi
19 attivita
Ragioneria, economato, acquisti e finanzaMEPA, RUP/supporto RUP, CIG, ANAC, PNRR, PagoPA, liquidazioni, budget e rendicontazioni
19 attivita
Biblioteca, patrimonio documentale e ricercacatalogazione, digitalizzazione, public engagement, mostre, metadatazione e supporto musicologico
12 attivita
Trasversaletrasparenza, sito, privacy, anticorruzione, banche dati, report, compliance e supporto direzione
14 attivita

Attivita per ufficio

Le righe da portare in previsione.

Ogni blocco puo diventare riga pesata: fisso annuale, per ripetizione oppure intensificazione documentata da carico, scadenze e rendicontazione.

integrazione da CCDI e contratti conservatori

Didattica, ricerca e internazionalizzazione

  • Immatricolazioni, iscrizioni, carriere, certificazioni e rapporti con utenza.
  • Diritto allo studio, graduatorie, PagoPA, ESSE3 e banche dati didattiche.
  • Esami, audizioni, concorsi, Consulta studenti e procedure comparative.
  • Masterclass, produzioni, festival, open day, orientamento e placement.
  • Mobilita internazionale, accordi, missioni, tirocini e progetti Erasmus.
  • Progetti di ricerca, monitoraggio fisico/procedurale e rendicontazione.
  • Contenuti audio, video e digitali per didattica e comunicazione istituzionale.
rafforzamento da incarichi operatori e flussi documentali

Tecnico, protocollo, patrimonio e spazi

  • Protocollo, PEC, PEO, archiviazione, fascicolazione e conservazione digitale.
  • Firme digitali, identita elettroniche e supporto agli utenti interni.
  • Piccole manutenzioni, richieste intervento, monitoraggio e raccordo ditte.
  • Allestimento aule, sale, auditorium, laboratori e spazi per eventi.
  • Inventari, beni mobili, strumenti musicali, magazzino e ricognizioni.
  • Movimentazione materiali, traslochi interni, decoro e supporto emergenze.
  • Rifiuti speciali, materiali di consumo, segnaletica e comunicazioni interne.
coordinamento funzionari + incarichi assistenti

Personale, governance e organi

  • Bandi, graduatorie, contratti, reclutamento e procedure elettorali.
  • Formazione obbligatoria e professionale: sicurezza, privacy, anticorruzione e digitale.
  • Relazioni sindacali, supporto alla contrattazione integrativa e monitoraggi organizzativi.
  • Convocazioni, ordini del giorno, verbali, follow-up delibere e organi collegiali.
  • Aspettative, incarichi esterni, procedimenti disciplinari e rapporti con enti.
  • Audit, controlli interni, organismi di verifica e fascicoli istruttori.
  • Report personale operativo, sostituzioni, priorita e colli di bottiglia.
contratti pubblici, MEPA e rendicontazione

Ragioneria, economato, acquisti e finanza

  • Decisioni di contrarre, capitolati, ordini, affidamenti e schemi di contratto.
  • RUP, supporto RUP, DEC, CIG, ANAC, requisiti e pubblicita legale.
  • Punto ordinante MEPA, ODA, trattative dirette, RDO e confronti preventivi.
  • Impegni, liquidazioni, mandati, rimborsi, indennita e compensi accessori.
  • Budget di progetto, quadri economici, PNRR e finanziamenti nazionali/europei.
  • PagoPA, pagamenti esteri, anticipazioni, infungibilita e operazioni non ordinarie.
  • Rapporti con revisori, MEF, organi di controllo e report di scostamento.
funzionari biblioteca + supporti operativi

Biblioteca e patrimonio documentale

  • Catalogazione, metadatazione, digitalizzazione e conservazione delle risorse.
  • Mostre, percorsi espositivi, rassegne e valorizzazione del patrimonio.
  • Guide, repertori digitali, schede tematiche e servizi evoluti di accesso.
  • Public engagement, audience development e reti con biblioteche e archivi.
  • Supporto specialistico alla ricerca musicologica e bibliografica.
  • Formazione utenti, information literacy e affiancamento interno.
  • Supporto logistico a iniziative culturali, editoriali e di valorizzazione.
funzione comune a tutti gli uffici

Trasversale compliance, sito e dati

  • Amministrazione Trasparente, aggiornamenti obbligatori e verifica completezza dati.
  • Sito istituzionale, avvisi, newsletter, comunicati e contenuti informativi.
  • Privacy, anticorruzione, accesso civico, pubblicita legale e conservazione.
  • Banche dati ministeriali, piattaforme istituzionali, estrazioni e statistiche.
  • Dashboard, report, indicatori di performance e controllo qualita.
  • Mappatura procedure, semplificazione, standardizzazione e istruzioni di servizio.
  • Supporto diretto a Direttore, Direttore Amministrativo e Direttore di Ragioneria.

Previsione

La capienza del fondo prima del riparto.

Ogni previsione fotografa le attivita attive in righe storicizzate e rende visibili dotazione, fabbisogno e margine.

Fondo disponibileda definire

Dotazione iniziale nota o stimata prima del tavolo.

Incremento previstoscenario

Accantonamenti e risorse attese da confermare.

Fabbisognosnapshot

Somma delle attivita attive fotografate nella previsione.

Marginecontrollo

Differenza tra dotazione e fabbisogno previsto.

Fonti ricognizione

Contratti e pubblicazioni trovate in rete.

La base e pubblica e va consolidata nel backend con allegati e data di verifica. Qui resta una sintesi operativa per orientare la tabella delle attivita.

CimarosaRegolamento organizzazione uffici e servizi

fonte primaria per attivita ordinarie per ufficio: artt. 3, 4 e 6

CosenzaContratto integrativo 2025/2026/2027

tabelle su ESSE3, PagoPA, sito, acquisti, firme digitali, operatori e supporti

TriesteContrattazione 2025/2026 pubblicata

sezione con contratto, relazione DA, relazione Direttore e verbali revisori

L’Aquila · CasellaContratto integrativo 2025/26

pubblicazione in normativa con rinvio anche ad ARAN/CNEL

Trapani · ScontrinoElenchi incarichi 2025/2026

pubblicati per funzionari, assistenti e operatori ex art. 11 comma 8 CCNI AFAM

Pescara · D’AnnunzioBozza CII 2025/2026

protocollo di intesa triennio 2025/2027 e annualita 2025/26

Ponte suite

Tra personale e rendicontazione.

Questa pagina resta pubblica e leggibile. Il dettaglio gestionale protetto vive nel backend Django, mentre qui si vede il flusso prodotto.

Mansionariomansioni, responsabilita e profili
Presenzeevidenze di carico e intensificazione
Bilanciodotazione, previsione e scostamento
Rendicontazioneprospetti finali e controlli