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Erasmus · Intervista incoming

Intervista sul flusso Erasmus incoming.

Una pagina per estrarre regole, eccezioni, criticita e valutazioni esperte sul solo ciclo incoming AFAM: studenti, staff, docenti, visiting, nomination o inviti, domanda, disciplina, docente, risorse, produzione artistica, accettazione, attivita, attestazioni e chiusura.

12 blocchi72 domande1 chiusura7 campi di codifica
MetodoDomandeTorna al perimetro

Comandi principali

Cosa deve produrre l intervista.

Ogni risposta va trattata come materiale di progettazione: deve diventare regola, dato, eccezione, controllo, alert, report o responsabilita umana del ciclo incoming.

Stringere il perimetro

Tenere fuori outgoing, graduatorie interne e borse, concentrando la raccolta su persone ospiti, partner sending e strutture ospitanti.

Separare i livelli

Distinguere nomination o invito, tipo mobilita, application, verifica amministrativa, host review, acceptance/invitation, arrivo e chiusura.

Preparare il backlog

Trasformare ogni risposta in campo dati, controllo, alert, template, checklist, fascicolo o report incoming.

Far emergere AFAM

Raccogliere disciplina, docente, repertorio, portfolio, risorse, pianista accompagnatore, masterclass e produzione prima di disegnare il modello dati.

Control Room

Scheda di codifica per ogni risposta.

Regola incomingDato necessarioFonteEccezioniAutomazioneRischioOutput ErcoleAI

Workflow

Dalla frase esperta al requisito.

  1. Risposta esperta
  2. Regola incoming
  3. Dato e fonte
  4. Automazione possibile
  5. Rischio e responsabilita
  6. Backlog ErcoleAI
01

Blocco intervista

Perimetro incoming

Cosa appartiene davvero all'app domande Erasmus incoming e cosa va escluso.

  1. Quando diciamo mobilita incoming, quali casi devono rientrare nel perimetro operativo?
  2. Quali differenze dobbiamo tenere tra student study, traineeship, staff training, teaching e visiting?
  3. Quali attivita non devono comparire in questa app per evitare ambiguita?
  4. Quali ruoli interni intervengono solo sul ciclo incoming per studenti, staff, docenti e ospiti speciali?
  5. Quali passaggi oggi sono gestiti fuori sistema ma dovrebbero entrare nel fascicolo incoming?
  6. Quale evento segna l apertura ufficiale di una pratica incoming?
02

Blocco intervista

Nomination e inviti

Dati ricevuti dall istituzione sending o dall invito interno, canali, scadenze e conferma di ricevibilita.

  1. Chi invia la nomination o l invito e attraverso quale canale ufficiale?
  2. Quali dati minimi deve contenere una nomination valida?
  3. Quali errori o omissioni rendono la nomination non lavorabile?
  4. Quali scadenze devono essere controllate subito?
  5. Come viene comunicata al partner la ricezione della nomination o dell invito?
  6. Quali casi di nomination, invito o richiesta extra-accordo tardivi vanno gestiti come eccezioni?
03

Blocco intervista

Application incoming

Domanda della persona incoming, allegati, ricevuta e integrazioni.

  1. Quali dati deve compilare direttamente la persona incoming?
  2. Quali dati devono arrivare dal partner e non vanno richiesti due volte?
  3. Quali allegati sono comuni a tutti gli incoming?
  4. Quali allegati dipendono da study, traineeship, staff training, teaching, visiting, disciplina, Paese o periodo?
  5. Quando serve portfolio artistico, repertorio o link audio/video?
  6. Quali campi della domanda creano piu errori di interpretazione?
  7. Quale ricevuta o conferma deve essere prodotta dopo l invio?
04

Blocco intervista

Verifica amministrativa

Ricevibilita, accordo, documenti, privacy e soccorso istruttorio incoming.

  1. Quali controlli amministrativi devono essere eseguiti prima di coinvolgere i docenti?
  2. Come si verifica che l accordo con il partner sia valido per il periodo richiesto?
  3. Quali integrazioni possono essere richieste senza riaprire l intera domanda?
  4. Quali dati personali vanno minimizzati nelle comunicazioni interne?
  5. Quali messaggi standard servono per application incompleta, ricevibile o non ricevibile?
05

Blocco intervista

Host review AFAM

Classe, docente, ufficio, laboratorio, ensemble, masterclass e sostenibilita del periodo.

  1. Chi decide se una persona incoming puo essere accolta in una classe, ufficio o attivita?
  2. Quali informazioni servono al docente o referente ospitante per dare un parere motivato?
  3. Quali vincoli di calendario, carico didattico o disponibilita ufficio possono impedire l accoglienza?
  4. Come si gestiscono richieste su strumenti, repertori o livelli non compatibili?
  5. Quando l accettazione deve includere condizioni didattiche esplicite?
  6. Quali dati vanno salvati per spiegare un rifiuto o una proposta alternativa?
  7. Quale controllo evita di promettere una classe, ufficio o spazio non realmente disponibile?
06

Blocco intervista

Disciplina, docente e portfolio

Dati artistico-didattici necessari per valutare livello, repertorio, docente e compatibilita reale.

  1. Quali discipline richiedono sempre portfolio, repertorio o link audio/video prima del parere?
  2. Quali dati servono per distinguere strumento, voce, composizione, jazz, elettronica o altre aree AFAM?
  3. Lo studente puo indicare un docente desiderato e un docente alternativo?
  4. Come si registra una compatibilita parziale o una accettazione con condizioni didattiche?
  5. Quali casi richiedono proposta di docente alternativo invece di rigetto?
  6. Quali elementi del parere docente devono restare nel fascicolo e quali possono essere comunicati al partner?
07

Blocco intervista

Risorse e produzione artistica

Aule, strumenti, pianisti, tecnici, masterclass, concerti, registrazioni e progetti PNRR.

  1. Quali richieste richiedono verifica risorse prima di inviare la acceptance?
  2. Quali strumenti, aule, laboratori o supporti tecnici sono piu critici per incoming?
  3. Quando serve pianista accompagnatore e chi ne verifica la disponibilita?
  4. Quando una mobilita diventa masterclass, concerto, registrazione, residenza o evento PNRR?
  5. Quali uffici devono essere coinvolti per spazi, tecnica, comunicazione, portineria o Direzione?
  6. Quali condizioni sulle risorse devono comparire in lettera per non generare promesse improprie?
08

Blocco intervista

Acceptance e invitation

Decisione di accoglienza, condizioni, destinatari e valore della lettera.

  1. Quale atto interno autorizza l invio della acceptance o invitation letter?
  2. Quali dati devono comparire nella lettera di accettazione o invito?
  3. Quando la lettera deve riportare condizioni o riserve?
  4. Chi riceve la lettera: persona incoming, partner, referente interno o tutti?
  5. Come si archivia la versione inviata?
  6. Quale evento cambia lo stato della pratica da ricevibile ad accettata?
09

Blocco intervista

Learning e Mobility Agreement

Piano o programma incoming, versioni, approvazioni e variazioni.

  1. Quali informazioni del Learning o Mobility Agreement devono essere disponibili prima dell arrivo?
  2. Chi approva il piano o programma lato Conservatorio?
  3. Come si gestiscono cambi di insegnamento, docente, ufficio, programma o periodo?
  4. Quali versioni devono restare consultabili nel fascicolo?
  5. Quali errori nel piano emergono spesso solo dopo l arrivo?
  6. Quale collegamento serve tra piano approvato e transcript, statement o attestazione finale?
10

Blocco intervista

Pre-arrivo e servizi

Informazioni pratiche, visto/soggiorno dove rilevante, alloggio, account e contatti.

  1. Quali informazioni devono essere inviate subito dopo l acceptance?
  2. Quali servizi interni devono sapere che una persona incoming arrivera?
  3. Quali checklist aiutano la persona incoming prima del viaggio o dell attivita?
  4. Quali richieste pratiche generano piu email ripetute?
  5. Quali informazioni devono restare pubbliche e quali solo nel fascicolo?
  6. Quale contatto unico evita che la persona incoming scriva a canali sbagliati?
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Blocco intervista

Arrivo e frequenza

Check-in, attestazione, orientamento, supporto e anomalie durante il periodo.

  1. Come viene registrato l arrivo effettivo della persona incoming?
  2. Quali attestazioni vanno prodotte all inizio e alla fine del soggiorno?
  3. Come vengono gestite assenze, ritardi o cambio periodo?
  4. Chi segue la persona incoming nelle prime settimane o giornate di attivita?
  5. Quali anomalie devono generare un alert non bloccante?
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Blocco intervista

Transcript, feedback e chiusura

Output finali, qualita del servizio e memoria utile per partner e ufficio.

  1. Quali dati servono per produrre il transcript senza rincorse finali?
  2. Chi valida attivita svolte, frequenza ed eventuali esiti?
  3. Quali feedback vanno chiesti alla persona incoming?
  4. Quali feedback vanno chiesti al partner sending?
  5. Quali indicatori raccontano la qualita del servizio incoming per tipologia?
  6. Quando una pratica incoming puo considerarsi davvero chiusa?

Domanda finale

Le dieci deleghe incoming impossibili da ignorare.

Se avessi un assistente digitale incoming disponibile 24 ore su 24, quali sono le dieci cose che vorresti che facesse al posto tuo senza confondere outgoing e incoming?

Output attesi

Cosa resta dopo l intervista.

Mappa procedura incomingDizionario dati nomination/applicationRegistro regole ed eccezioniChecklist acceptance e pre-arrivoSchema fascicolo incomingBacklog MVP incoming-only